📞 Call Center Ekibi Ne Yapar?
1. Gelen Çağrıları Karşılama (Inbound)
- Müşteri şikayetlerini ve taleplerini dinler
- Sorunlara çözüm üretir veya ilgili birime yönlendirir
- Sipariş durumu, ürün bilgisi, iade gibi konularda bilgi verir
2. Giden Çağrılar Yapma (Outbound)
- Ürün/hizmet tanıtımı ve satış aramaları yapar
- Müşteri memnuniyet anketleri gerçekleştirir
- Borç/ödeme hatırlatmaları gibi bilgilendirme aramaları yapar
3. Teknik Destek Sağlama
- Ürün veya hizmetlerle ilgili teknik sorunları çözer
- Basit kurulum ve kullanım yönlendirmesi yapar
- Gerekirse teknik servise yönlendirir
4. Şikayet ve İade Süreçlerini Yönetme
- Şikayet kayıtlarını oluşturur, takibini yapar
- İade/değişim süreçlerini başlatır
- Müşteriye çözüm sunar ve memnuniyetini artırmaya çalışır
5. Veri Girişi ve Raporlama
- Her görüşmeyi sistemde kaydeder (CRM, çağrı merkezi yazılımı vs.)
- Günlük/haftalık performans raporları hazırlar
- Müşteri geri bildirimlerinden analizler çıkarır
6. Müşteri Memnuniyeti Sağlama
- Nezaketle ve çözüm odaklı iletişim kurar
- Müşteri ilişkilerini güçlendirir
- Şirketin dışarıya karşı imajını temsil eder
👥 Kimlerden Oluşur?
- Müşteri temsilcileri
- Takım lideri (Team Leader)
- Kalite ve eğitim uzmanları
- Çağrı merkezi yöneticisi